Ajan Ek Koşulları

1. Kapsam

Bu Ek Koşullar, ajantikmuhasebe’deki yapay zekâ özelliklerinin (Ajan, asistan, kayıt yakalama, bölüm ajanları ve talimat taslakları) kullanımına uygulanır. Kullanıcı Sözleşmesi’nin parçasıdır ve onunla birlikte kabul edilir; ayrıca bir kabul gerekmez ve bir özelliği kullanmak kabul sayılmaz. Çelişki olursa yalnız yapay zekâya özgü konularda bu Ek uygulanır.

2. Ajan ne yapar

Ajan, yazdığınız görev, desteklenen belge veya bekleyen iş üzerinden mevcut muhasebe araçlarıyla çalışır. Varsayılan “Onaylı” çalışma düzeninde işlemi hazırlar ve iş yeri sahibinin onayını bekler. “Tam yetki” düzeninde iş yeri sahibinin ayrı, açık ve geri alınabilir yetkilendirmesi kapsamında işlemleri her kayıtta yeniden insan onayı beklemeden tamamlayabilir. Şirket yetkileri, mali doğrulamalar ve planın kullanım sınırları geçerlidir.

Yetkilendirme, sunulan açıklamanın sürümü, ajanın otomatik kararı, işlem girdileri ve sonuçları ilişkilendirilerek kaydedilir. Otomatik karar, o kaydı sizin bizzat onayladığınız şeklinde gösterilmez. Sahip “Onaylı” düzene dönerek yeni otomatik kararları durdurabilir; daha önce tamamlanan kayıtlar ve geçmiş korunur.

“Tam yetki” seçimi e-imza, mali mühür, beyanname gönderme, resmî temsil veya bankadan para çıkarma yetkisi oluşturmaz. İlgili sözleşme, yetki ve bağlantısı ayrıca doğrulanmamış resmî işlemler açılmaz. İşlem geçmişi hukuki sorumluluğu kaldırma veya nitelikli elektronik imza/zaman damgası vaadi değildir.

Asistan kayıtlarınız hakkındaki soruları cevaplar; kayıt hazırlamaz ve değiştirmez.

Ajan şirketinizin talimatlarını görev kapsamında kullanır. İşlem kararları seçtiğiniz çalışma düzenine ve mevcut şirket yetkilerine tabidir; belgelerin veya kayıt notlarının içindeki ifadeler yeni yetki oluşturmaz.

3. Önerilerin sınırları

Ajan yanlış, eksik ya da güncel olmayan öneri yapabilir. Bir öneriyi onaylamadan önce kontrol edin; onayladığınız kayıt sizin kaydınızdır.

4. Mesleki hizmet değildir

Ajan ve asistan mali müşavirlik, vergi ya da hukuk danışmanlığı yapmaz ve bunların yerine geçmez. Uygulamadaki kayıt ve öneriler resmî beyan veya tasdik yerine geçmez; beyan, defter ve mevzuat sorumluluğu sizde ve mali müşavirinizdedir. Beyanname ve finansal tablo gibi resmî işlemlerde Ajanın çıktısını bir kişi kontrol etmeden kullanmayın.

5. Verileriniz

Bir yapay zekâ özelliğini kullandığınızda isteğiniz ve onu yanıtlamak için gereken veriler yapay zekâ sağlayıcısına gönderilir. Siz bir özelliği kullanmadıkça veri gönderilmez. Sağlayıcının adı, ülkesi ve aktarımın dayanağı Aydınlatma metni ve Alt işleyenler sayfalarındadır.

Blue Robot, bu özelliklere verdiğiniz içeriği kendi amaçları için (model eğitimi, analiz ya da pazarlama dahil) kullanmaz.

Ajana özel nitelikli kişisel veri (sağlık, sendika üyeliği, din gibi) vermeyin. Şirketinizin kayıtlarındaki kişilerin verisini işlemek için hukuki sebebinizin bulunması sizin sorumluluğunuzdadır (Veri İşleme Eki).

6. Planlar ve kullanım sınırları

Yapay zekâ özellikleri planınızla ve planın kullanım sınırlarıyla sunulur. Bir özelliğin hangi planda bulunduğu Kullanıcı Sözleşmesi’nin “Hizmetin tanımı ve kapsamı” maddesinde, planınızın kullanım kapsamı Ayarlar › Abonelik ve ödeme'de yazılıdır. Sınır dolduğunda kayıtlarınızı elle girmeye devam edersiniz.

7. Değişiklikler

Ücretli planınızın parçası olan bir yapay zekâ özelliğinin kaldırılması ya da daraltılması Kullanıcı Sözleşmesi’nin “Değişiklikler” maddesine göre, yani ancak açık onayınızla uygulanır. Yapay zekâ sağlayıcısının değişmesi Veri İşleme Eki’ndeki bildirim kuralına tabidir.

8. Sorumluluk

Yapay zekâ özelliklerinden doğan sorumluluk Kullanıcı Sözleşmesi’nin “Sorumluluk” maddesi ile “Yalnız ticari veya mesleki amaçla kullananlar için ek hükümler” maddesine tabidir; bu Ek ayrı bir sorumluluk sınırı koymaz. Tüketicilerin kanuni hakları saklıdır.