Fiş ve fatura okumada yapay zekâ nasıl kullanılır?

Fiş, fatura ve banka hareketi farklı kaynaklardır

Bir kasa fişi harcamanın belgesidir; kart ekstresindeki satır ise ödemenin hareketidir. Aynı işlem hem belgede hem ekstrede görünebilir. İkisini birbirinden bağımsız gider olarak kaydetmek aynı harcamayı iki kez saymaya yol açabilir.

Fatura belgesinde kalemler ve karşı taraf bilgileri bulunabilir. Fotoğrafta yalnız toplam görünüyorsa eksik ayrıntıları varmış gibi tamamlamayın. Kaynağın hangi belge türüne ait olduğunu belirlemek, alanları okumaktan önce gelir.

Okunabilir bir fotoğraf hazırlayın

Belgenin tamamını, kenarları kesilmeden çekin. Tutar ve tarih satırlarında parlama olmamasına dikkat edin. Uzun bir belgeyi uzaktan tek kareye sığdırmak küçük yazıları okunamaz hale getirebilir.

ajantikmuhasebe’de fiş fotoğrafı gider önerisi hazırlamak için kullanılabilir. Öneriyi onaylamadan önce kaynağı açıp rakamları tek tek karşılaştırın. Fotoğrafın okunması, belgenin resmî saklama yükümlülüğü hakkında tek başına karar vermez.

Toplamı doğrulamak yeterli değildir

Belgenin genel toplamı ile kalem toplamları birbirini açıklamalıdır. İndirim, vergi veya başka bir ek tutar varsa bunun nerede gösterildiğine bakın. Belgedeki açık bir farkı görünmez hale getirmek için rakamları değiştirmeyin.

Örnek bir kontrolde tutar doğru olsa bile tarih yanlış ayda olabilir. Başka bir kontrolde aynı belge daha önce işlenmiş olabilir. Kaynağı, tarihi, karşı tarafı ve varsa bağlı banka hareketini birlikte incelemek bu hataları ayırır.

Belgeyi kayıt önerisine bağlayın

ajantikmuhasebe’de belge ajanı dosyanın türünü ve ilgili ekranını önermeye yardımcı olur. Gider önerisi kaynağıyla birlikte incelenir; kişinin onayı olmadan deftere satır yazılmaz.

Bir öneride belirsizlik kaldığında onu bekletmek, yanlış bir kaydı tamamlamaktan daha faydalıdır. Muhasebe ve vergi değerlendirmesi gerektiren durumlarda belgeyi mali müşavirinizle paylaşın; okuma sonucunu kesin bir mevzuat kararı gibi kullanmayın.

Bu konuda sık sorulan sorular

Kart ekstresi satırı fatura yerine geçer mi?

Bu rehberde banka hareketi ödeme takibi için, fatura veya fiş ise belge bilgisi için kullanılır. Belge yükümlülüğüne ilişkin değerlendirmeyi mali müşavirinizle yapın.

Fotoğraf okunduktan sonra öneri kesinleşir mi?

Hayır. Okunan tarih, tutar, para birimi ve karşı taraf kaynakla kontrol edilir; kayıt ayrıca onaylanır.