Ön muhasebe programı seçerken nelere bakılmalı?

İlk adım: işletmenizin iş akışını yazın

Bir yazılım işletmesinde müşteri tahsilatları, yurt dışı abonelik giderleri ve kart ekstreleri aynı ay içinde takip edilir. Bir hizmet işletmesinde açık alacak ve proje gideri öne çıkabilir. İhtiyaç listesini kendi belge türleriniz ve para birimleriniz üzerinden kurun.

Başlangıç için son kapanan ayı seçin. Kaç satış belgesi, gider belgesi ve banka hesabı kullandığınızı çıkarın. Her işin bugün nerede takip edildiğini yazmak, yeni programda hangi adımları denemeniz gerektiğini gösterir.

Günlük kayıt ve resmî muhasebe kapsamını ayırın

Bir ürünün fatura kaydı sunması, resmî e-Fatura düzenleme veya gönderme hizmeti verdiği anlamına gelmez. Benzer biçimde gider toplamı sunması, beyanname oluşturduğu anlamına gelmez. Ürünün kapsamını bu farklarla okuyun.

ajantikmuhasebe ön muhasebe ve yönetim muhasebesi için geliştirilir. Gelir, gider, banka ve cari takibini bir araya getirir. Resmî defter tutmaz; mali müşavirinizle yürüttüğünüz resmî süreçlerin yerine geçmez.

Bir senaryoyu baştan sona deneyin

Aynı tutarlı iki farklı belgeyi ayırt edebiliyor musunuz? Kısmi tahsilattan sonra kalan alacağı görebiliyor musunuz? Hatalı bir kaydı düzeltirken önceki işlem izlenebiliyor mu? Bu sorular, yalnız ana ekranı incelemekten daha faydalıdır.

Örnek veriyle satış kaydı, tahsilat, gider ve banka eşleşmesini sırayla deneyin. Ardından rapordaki toplamı ilgili işlemlerle karşılaştırın. Henüz gerçekleşmeyen tahsilatı nakit gibi gösteren bir takip, ödeme kararını yanıltabilir.

Paket, kullanım ve veri erişimini birlikte değerlendirin

Karşılaştırmada aylık veya yıllık bedelin yanında kullanıcı sayısı, şirket sayısı ve yapay zekâ kullanım koşullarını okuyun. Bir özelliğin tanıtımda bulunması, her pakette aynı kapsamda sunulduğu anlamına gelmez.

ajantikmuhasebe’nin güncel paket ve kullanım bilgileri tanıtım sayfasındaki paketler bölümündedir. Fiyatı ya da bir planın kapsamını başka bir rehberden kopyalamak yerine bu kaynağı kontrol edin; böylece değişen bilgiyi tek yerden izlersiniz.

Bu konuda sık sorulan sorular

Ön muhasebe ve resmî muhasebe aynı mı?

Hayır. Günlük işletme takibi ile resmî defter ve beyan süreçleri farklı kapsamlardır. Ürün seçerken hangi işlemin hangi tarafta yürütüldüğünü sorun.

Yapay zekâ özelliği seçim için tek başına yeterli mi?

Hayır. Belge doğrulama, kişi onayı, kayıt geçmişi, raporlar ve dışa aktarma da kendi iş akışınızla değerlendirilmelidir.